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Admin

Im Admin-Bereich werden systemseitige Einstellungen und Konfigurationen vorgenommen. Sie gelten für

  • Organisationen, Benutzer und deren Rollen und Rechte
  • die Willkommensseite
  • Arbeitszeitenprofile im Zusammenhang mit der grafischen Disposition
  • Lizenzmanagement

Administratoren

Benutzer mit dem Recht “Administrator” können in ihrer Organisation Konfiguration und Einstellungen verändern. “Admin-Rechte sind verfügbar, wenn Sie eine Organisation auf einem Multi-Mandanten-Server  
oder einem Kundenserver nutzen.  

Admin-Zugriffsrechte 

  • Organisation verwalten 

  • Benutzer und ihre Rechte und Arbeitszeitprofile verwalten 

  • Akten und Ordner verwalten 

  • Systemereignisse ansehen 

  • SIX Home 
    Einstellungen zu Banner, Logo und HTML/CSS-Code in der Startseite verwalten (nur für erfahrene Admins empfohlen) 

Der Superadmin

Benutzer mit dem Recht “Super-Administrator” können für den gesamten Server Konfiguration und Einstellungen verändern. Superadmin-Rechte sind nur verfügbar, wenn Sie einen kompletten eigenen “Kundenserver” betreiben. 

Superadmin-Zugriffsrechte 

  • Organisation verwalten 

  • Benutzer und ihre Rechte und Arbeitszeitprofile verwalten 
    Ein Benutzer kann in mehreren Organisationen arbeiten 

  • Akten und Ordner verwalten 

  • Systemereignisse ansehen 

  • SIX Home 
    Einstellungen zu Banner, Logo und HTML/CSS-Code in der Startseite 
    verwalten (nur für erfahrene Admins empfohlen) 

  • Lizenzverwaltung 

  • Infoanzeige zum System 

Organisationen
Organisationen
Organisationen sind die Mandanten des SECUPAD Ökosystems. 
 
  • Ein Benutzer kann in mehreren Organisationen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten.   

  • Eine Organisation umfasst mehrere Benutzer, die innerhalb der Organisation unterschiedliche Rechte haben können. 

 
 
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Benutzer

Benutzer

Ein Benutzer ist ein namentlich bekanntes Individuum, dass das SECUPAD Ökosystem nutzt.  

  • Ein Benutzer ist kein Team, kein wechselnder Anwender, keine Menge von Anwendern.  

  • Benutzer haben Namen, individuelle vertrauliche Mailadressen, individuelle Rechte und Arbeitszeitprofile  

  • Benutzername und Email-Adresse müssen in einem Server eindeutig sein.  

  • Das Initialpasswort wird vom Admin gesetzt. 
    Mit “Passwort vergessen” kann jeder Benutzer sein Passwort ändern.  

  • Jeder Benutzer kann in mehreren Organisationen und dort mit unterschiedlichen Rollen arbeiten 

 
 
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Rollen und Rechte

Rollen und Rechte

Rollen fassen die Rechte aller Benutzer, die eine bestimmte Rolle haben und einer Gruppe zusammen.  

  • Ein Benutzer kann mehrere Rollen bezüglich einer Organisation einnehmen.  

  • Es gibt 4 vordefinierte Rollen:  
    Administrator, Mitarbeiter, Disponent, Designer  

  • Es gibt ca. 30 unterschiedliche, Lese- und Schreibrechte, 
    die diesen Rollen standardmäßig in unterschiedlicher Kombination zugeordnet sind.  

  • Die 4 Rollen sind im Normalfall ausreichend. 
    Weitere Rollen können jederzeit ergänzt werden. 

 
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Akten

Akten

Akten sind in einer Organisation des SECUPAD Ökosystems unter einem gemeinsamen Namen hinterlegte Zusammenfassungen von Aufträgen. 

 
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  • Zweck einer Akte ist die Gruppierung von Aufträgen unter einem gemeinsamen Gesichtspunkt.   

  • Beispiele 

    • Projektakte “Projekt XYZ” 

    • Aufträge 2022/01 

    • Aufträge an Max Müller  

  • Akten enthalten die gesamten “Rohdaten” eines Auftrags. 

  • Aus einer Akte können Berichte jederzeit generiert werden. 

  • Alle Aufträge einer Akte können mit einem Klick in eine CSV-Datei exportiert werden, die jeweils die Markups jedes Auftrags enthält. 

  • Nur Akten ohne Aufträge können gelöscht werden. 

 
 
 
 

Rollen und RechteEreignisse

Ereignisse

Ereignisse

Ereignisse sind Protokolldaten zur Systemnutzung. 
Sie dienen dazu, als Admin oder in der Zentrale Benutzeraktivitäten nachzuvollziehen.
  

  • Ereignisse werden automatisch vom System  
    oder manuell per Knopfdruck ausgelöst.   

  • Es gibt folgende Ereignisarten  

    • Systeminformationen (Benutzer xyz hat sich angemeldet) 

    • Verlaufsinformationen (Email ABC wurde versendet) 

    • Manuell mit Benutzertext konfektionierte Informationen  
      (Knopf 123 wurde gedrückt)  

 
 
 
 

AktenHome

Home-Konfiguration

Home-Konfiguration

Die Home Seite wird beim Aufrufen von SECUPAD als erste Information angezeigt. Sie zeigt zum Beispiel ein Willkommensbild.  

  • Das anzuzeigende “Banner” in Web, IOS und Android. 

  • Das anzuzeigende Firmenlogo oder Benutzerbild.  

  • Eine frei definierbare HTML Information. 
    Beispielsweise können hier per “iFrame” Drittsystem-Daten eingeblendet werden. (Achtung: Browseroptionen für Cross Site Scripting beachten)  

  • Das Farbschema der Seite im Web (nur von cobago einzustellen). 

 
 
 
 

EreignisseSystem / Versionen

Systeminfo

Syteminfo

Die Systeminfo wird in der Sidebar des Admin-bereichs angezeigt, 
Sie enthält Informationen zum Server und der aktuellen Serverversion.
  

  • SECUPAD Server und native Apps aus Appstore und Playstore 
    kommunizieren nur miteinander, wenn bei den gleichen Softwarestand nutzen. Das ist bei Systemaktualisierungen wichtig.  

  • Die nativen SECUPAD Apps müssen immer die gleiche Haupt- und Nebenversionsnummer wie der Server haben. Sie können in den Patch-Versionen abweichen.  

    • Beispiel: 2021.2.1 (Hauptversion.Nebenversion.Patchversion) 

Lizenzen

Lizenzen

Hier werden vom Superadmin Lizenzdaten hochgeladen und aktiviert. 
Damit wird die Nutzung von Benutzerlizenzen und die verfügbare Systemleistung gesteuert. 

Geräte

Geräte

Geräte sind Android oder IOS Tablets oder Smartphones mit eigener ID oder im Web verschiedene Browser (die Cookies verwenden) 

  • Jeder Nutzer hat eine maximale Anzahl an Geräten.
    Wenn die Grenze (Standard: 3 Geräte pro Benutzer) erreicht wurde,
    kann der Nutzer sich nicht mit einem weiteren Gerät anmelden.
  • Jeder Nutzer kann seine Geräte wechseln.
    Ein solcher Wechsel kann nur alle 14 Tage erfolgen.
    Auch das Zurücksetzen der Geräteinformation
    über den Admin oder den Benutzer ist nur alle 14 Tage möglich.
  • ACHTUNG
    Die Nutzung einer einzigen SIX Lizenz durch einen aus mehreren Personen bestehenden Nutzerkreis unterläuft das System der persönlichen Zuordnung und Revision, ist nicht zulässig und verstößt gegen die Software Lizenzbedingungen
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