Admin
Im Admin-Bereich werden systemseitige Einstellungen und Konfigurationen vorgenommen. Sie gelten für
- Organisationen, Benutzer und deren Rollen und Rechte
- die Willkommensseite
- Arbeitszeitenprofile im Zusammenhang mit der grafischen Disposition
- Lizenzmanagement
Administratoren
Benutzer mit dem Recht “Administrator” können in ihrer Organisation Konfiguration und Einstellungen verändern. “Admin-Rechte sind verfügbar, wenn Sie eine Organisation auf einem Multi-Mandanten-Server
oder einem Kundenserver nutzen.
Admin-Zugriffsrechte
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Organisation verwalten
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Benutzer und ihre Rechte und Arbeitszeitprofile verwalten
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Mappen und Ordner verwalten
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Systemereignisse ansehen
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Home
Einstellungen zu Banner, Logo und HTML/CSS-Code in der Startseite verwalten (nur für erfahrene Admins empfohlen)
Der Superadmin
Benutzer mit dem Recht “Super-Administrator” können für den gesamten Server Konfiguration und Einstellungen verändern. Superadmin-Rechte sind nur verfügbar, wenn Sie einen kompletten eigenen “Kundenserver” betreiben.
Superadmin-Zugriffsrechte
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Organisation verwalten
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Benutzer und ihre Rechte und Arbeitszeitprofile verwalten
Ein Benutzer kann in mehreren Organisationen arbeiten
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Mappen und Ordner verwalten
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Systemereignisse ansehen
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Home
Einstellungen zu Banner, Logo und HTML/CSS-Code in der Startseite
verwalten (nur für erfahrene Admins empfohlen)
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Lizenzverwaltung
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Infoanzeige zum System
Organisationen
Organisationen sind die Mandanten des Ecoflexx Ökosystems.
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Ein Benutzer kann in mehreren Organisationen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten.
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Eine Organisation umfasst mehrere Benutzer, die innerhalb der Organisation unterschiedliche Rechte haben können.
Rollen und Rechte
Rollen fassen die Rechte aller Benutzer, die eine bestimmte Rolle haben und einer Gruppe zusammen.
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Ein Benutzer kann mehrere Rollen bezüglich einer Organisation einnehmen.
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Es gibt 4 vordefinierte Rollen:
Administrator, Mitarbeiter, Disponent, Designer
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Es gibt ca. 30 unterschiedliche, Lese- und Schreibrechte,
die diesen Rollen standardmäßig in unterschiedlicher Kombination zugeordnet sind.
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Die 4 Rollen sind im Normalfall ausreichend.
Weitere Rollen können jederzeit ergänzt werden.
Syteminfo
Die Systeminfo wird in der Sidebar des Admin-bereichs angezeigt,
Sie enthält Informationen zum Server und der aktuellen Serverversion.
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Ecoflexx Server und native Apps aus Appstore und Playstore
kommunizieren nur miteinander, wenn bei den gleichen Softwarestand nutzen. Das ist bei Systemaktualisierungen wichtig.
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Die nativen Ecoflexx Apps müssen immer die gleiche Haupt- und Nebenversionsnummer wie der Server haben. Sie können in den Patch-Versionen abweichen.
Lizenzen
Hier werden vom Superadmin Lizenzdaten hochgeladen und aktiviert.
Damit wird die Nutzung von Benutzerlizenzen und die verfügbare Systemleistung gesteuert.
Geräte
Geräte sind Android oder IOS Tablets oder Smartphones mit eigener ID oder im Web verschiedene Browser (die Cookies verwenden)
- Jeder Nutzer hat eine maximale Anzahl an Geräten.
Wenn die Grenze (Standard: 3 Geräte pro Benutzer) erreicht wurde,
kann der Nutzer sich nicht mit einem weiteren Gerät anmelden.
- Jeder Nutzer kann seine Geräte wechseln.
Ein solcher Wechsel kann nur alle 14 Tage erfolgen.
Auch das Zurücksetzen der Geräteinformation
über den Admin oder den Benutzer ist nur alle 14 Tage möglich.
- ACHTUNG
Die Nutzung einer einzigen Lizenz durch einen aus mehreren Personen bestehenden Nutzerkreis unterläuft das System der persönlichen Zuordnung und Revision, ist nicht zulässig und verstößt gegen die Software Lizenzbedingungen
