Die Homepage oder Wilkommensseite ist die Schaltzentrale für Ihren individuellen digitalen Assistenten Ecoflexx. Hier sind alle wichtigen Ecoflexx Assistenzfunktionen und webbasierten Anwendungen Ihres Hauses an einem Ort zusammengeführt.

Typische Funktionen auf dieser Seite sind

• der Schnellzugriff auf die am häufigsten genutzten Funktionen und Apps  von Ecoflexx,
• der Zugriff auf Ecoflexx Kernfunktionen wie “Neuer Vorgang”, “Einsatzplan”, “Control Center” oder “Designer”,
• Links auf Ihre eigenen projektspezifischen und branchenspezifischen Ecoflexx Anwendungen,
• die Zusammenstellungen einer maßgeschneiderten Ecoflexx Umgebung für Management, Fachabteilungen, Projektteams, Organisationen, Teams und einzelne Personen und
• der Einsatz als Demo-Center und Lernzentrum für die Nutzung der Ecoflexx Plattform

Hinzu kommen zugeschaltete interne und externe Webdienste, zum Beispiel:

• aktuelle Mitteilungen aus Ihrem Unternehmen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
• Terminplanung, Steuerung der Funktionen für Video-Conferencing,
• Dialog mit dem IT First Level Support Ihres Hauses,
• die integrierte Ecoflexx Online-Hilfe.
• Die Homepage wird im Admin-Bereich individuell gestaltet.

Der Arbeitsplatz enthält den Einsatzplan mit den Aufgaben für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort, im Backoffice und im Home Office. Hier können Arbeitsanweisungen abgerufen, Leistungen dokumentiert und nachfolgende Tätigkeiten getriggert werden.

• Im Einsatzplan sind neue ind in Arbeit befindliche Aufgaben aufgelistet
• “Abgeschlossene Aufgaben” sind eledigt und an das Workflow-System übergeben, aber noch nicht archiviert.
• “Neue Vorgänge” können vom Mitarbeiter selbst, aber auch über das Center oder extern erstellt werden.

Der Arbeitsplatz steht sowohl in der webbasierten Benutzeroberfläche (dem “Cockpit”) als auch remote und offline in den nativen Apps für Tablet Computer und Smartphones zur Verfügung.

Das Center wird in der Zentrale, Leitstelle, Disposition oder Koordination eingesetzt. Hier werden Aufgaben erstellt, zugeordnet, bereitgestellt und archiviert oder abgebrochen. Hauptfunktionen sind

• die zentrale Vorgangsliste mit Funktionen für Filterung und Suche, Kopieren, Löschen und Dispositionskalender
• die Kunden- und Objekttabelle für die Bereitstellung von Metadaten, die in jedem Vorgang verwendet werden können
• der Mappenschrank für archivierte Vorgänge

Der Designer dient zur Gestaltung von Vorgangsvorlagen. Definieren Sie hier

• die zu verarbeitenden Fakten, dargestellt in einer zweistufigen Hierarhie
• die aus den Fakten zu generierenden Dokumente
• die Aktionen, die vor, während und nach der Bearbeitung auszuführen sind sowie die Bedingungen, wann diese Ausführung stattfindet
• Icons und Farben für die leichte Unterscheidung der Vorgänge im Einsatzplan

Im Admin-Bereich werden systemseitige Einstellungen und Konfigurationen vorgenommen. Sie gelten für

• Organisationen, Benutzer und deren Rollen und Rechte
• die Willkommensseite
• Arbeitszeitenprofile im Zusammenhang mit der grafischen Disposition
• Lizenzmanagement

Ein Ereignisprotokoll erlaubt die Nachverfolgung der Vorgangsabwicklung.

Administrationsfunktionen können – je nach Rechten – auf Organisationsebene und auf Systemebene ausgeführt werden.