Erste Schritte

Willkommen in der Welt von Ecoflexx. Machen Sie Notebooks, Tablet Computer und Smartphones zu Ihren ganz persönlichen Assistenten. Maßgeschneidert für Ihre Aufgaben, optimiert für den Informationsaustausch mit Kunden, Partnern und mit Ihrem Team. Hier sind die ersten Schritte für Ihr neues Arbeitsleben mit Ecoflexx:

Vielleicht gefällt Ihnen die folgende Vorgehensweise:

• Nach der Anmeldung mit Ihrer Email Adresse sehen das für Sie vorbereitete Dashboard mit Buttons für die Rollen Mitarbeiter, Disponent, Designer und Evaluator. Entsprechende Rechte sind für Sie freigeschaltet.
• Um zu erleben wie ein Mitarbeiter das Ecoflexx wahrnimmt, wählen Sie
  • Service: Bearbeitung und Druckansicht einer Arbeitszeiterfassung
  • Inspektion/Audit: Durchführung einer einfachen Fahrzeuginspektion und Prüfbericht
  • Neuer Task: Weitere Vorgänge auf Basis von zusätzlichen Apps, die wir für Sie bereit gestellt haben
  • Einsatzplan: Ihre Aufgaben heute und zu anderen Zeitpunkten
• Als Disponent in der Zentrale wählen Sie
  • Control Center: Sehen und disponieren Sie alle Vorgänge aller Mitarbeiter in ihrer Organisationseinheit
• Als Designer / Gestalter wählen Sie
  • App-Baukasten: Katalog aller vorhandenen Apps, Plus für neue App. Wählen Sie “neuer Vorgangstyp”. Befüllen Sie die Inhalte der Reiter entsprechend der Anleitung, speichern Sie alles und erstellen Sie einen Vorgang auf Basis der App / Vorlage durch das umkreiste Plus.
  • Do it yourself: Eine selbst bearbeitbare App mit fast allen Funktionselementen als Beispiel
• Als Evaluator wählen Sie
  • Kurzanleitung: Nutzen Sie die Erläuterungen dieser Kurzanleitung, entweder als Printout oder in einem zweiten Browserfenster
  • Videocall: Vereinbaren Sie einen Termin an dem wir Ihnen Ecoflexx demonstrieren
  • Feedback: Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung, Fragen, Anregungen und Wünsche
  • Über cobago Erfahren Sie mehr über Ecoflexx und cobago auf der cobago Webseite
•  Eine Vielzahl weiterer Funktionen steht Ihnen über die Sidebar zur Verfügung

Die möglichen Administrationsfunktionen entnehmen Sie bitte der Anleitung. Wir führen Sie Ihnen gern vor.

Darum Ecoflexx

Ecoflexx verwandelt Ihre Geräte wie Tablet Computer, Smartphones, Notebooks und Desktops in sichere persönliche Assistenten für den Job vor Ort, im Backoffice und Zuhause. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

• Hochpräzise Services und Audits: Arbeiten Sie mit Leitfäden, Checklisten, Fotos, Bewertungen, Zusammenfassungen und Unterschriften.

• Transparente Dokumentation: Erstellen Sie Anspruchsvolle Berichte und Printouts mit nur einem Klick per App.

• Künstliche Intelligenz: Nutzen Sie individuelle Integration, z.B. von Third Party OpenAI Modulen und Camera Monitoring.

• Geschützte Daten: Verlassen Sie sich auf den Einsatz DSGVO-konformer europäischer Hoch-Sicherheits-Rechenzentren und unabhängiger DSBs.

Zusammenfassend bedeutet das für Sie:

• Erhöhte Effizienz und Zeitersparnis durch die Vereinfachung der Arbeitsprozesse.

• Geringerer Personalaufwand und nachtlose Integration.

• Erhöhte Kundenzufriedenheit durch korrekte, nachvollziehbare und zeitnahe Leistungsnachweise.

• Verbesserte Qualität in allen Bereichen

Einsatzfelder
Energie, Telekommunikation, Netze
Prüfdienste, Mobilität, Healthcare
Facility Management, Bau, Handwerk
Industrie, Wirtschaft, Handel, Behörden

Entscheider
Organisationsverantwortliche, COOs
IT Verantwortliche, CDOs, CIOs
Datenschützer, CISOs

Anwender
Technische Serviceteams
Auditoren / Sachverständige

Toolbox

Die Ecoflexx Toolbox ist eine umfassende Low-Code Plattform, die eine Vielzahl von Funktionen für die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet. Sie enthält vier wichtige Elemente: Smart Facts, Smart Docs, Smart Rules, und Smart Connects.

• Smart Apps ermöglichen es Ihnen, Faktensammlungen und digitale Formulare zu erstellen und zu verwalten.
• Smart Docs nutzen die Daten aus den Smart Apps, um daraus attraktiv gestaltete Dokumente zu generieren.
• Smart Rules sorgen für flexible Abläufe basierend auf den zuvor erfassten Fakten.
• Smart Connects stellen die Verbindungen zu anderen IT-Systemen wie KI und SAP her.
  Insbesondere bietet Secupad eine Kopplung zu OpenAI und ChatGPT.

Zusammen bieten diese vier Komponenten eine leistungsstarke und vielseitige Lösung für die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, einschließlich App-Design und Veröffentlichung, Dokumentgenerierung und -verteilung, visuelle Anordnung und Open-API-Integration.

Nocode / Lowcode

Mit Ecoflexx werden firmeneigene Anwendungen über eine komfortable grafische Benutzeroberfläche und eine nahtlose Integration von Nocode- und Lowcode Technologien orchestriert

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ChatGPT und KI

ChatGPT ist eine fortschrittliche KI-Technologie, die es ermöglicht, flüssige Texte aufgrund einer Stichwortvorgabe zu formulieren und mit umfassendem Hintergrundwissen zu ergänzen.

• Zusammen mit SecuPad kann ChatGPT Daten sammeln und Services bewerten, um ausführliche Berichte und Zusammenfassungen zu erstellen.

Blueprints

Durch den Ecoflexx Blueprint Service erhalten Sie in kürzester Zeit digitale Abbilder, sogenannte Business Blueprints, Ihrer vorhandenen oder neuen Prozesse in Form von passgenauen Apps und Dokumenten, entsprechend exakt vorgegebener Standards und als digitale Version ihrer einmaligen oder wiederkehrenden Prozesse.

So funktioniert´s: Im kompakten Dialog mit Ihren Fachkräften identifizieren wir Kern und Potenziale Ihrer heutigen Vorgehensweisen sowie eventuelle Schwachstellen und entwickeln gemeinsam Konzepte und “Rapid Prototypes” als Apps. Diese werden iterativ verbessert, pilotiert und zeitnah in der Cloud freigeschaltet.

Erleben Sie die Zukunft der Prozessoptimierung mit Ecoflexx und entdecken Sie das Potenzial Ihres Unternehmens!.

Ausblick 2023 – Was ist neu?

Folgende Erweiterungen sind für 2023 vorgesehen und werden ab dem Spring Release Schritt für Schritt verfügbar:

• Künstliche Intelligenz
  Mit der brandneuen Ecoflexx OpenAI Integration können Kunden die Power künstlicher Intelligenz einsetzen, um Daten und Fakten sowie (deterministisch) berechnete Ergebnisse aus Ecoflexx zusammenzufassen, durch KI in Fließtext zu wandeln und automatisiert in über 40 Sprachen zu übersetzen.
• Blueprint Service für Apps und Dokumente, Training-Service für künstliche Intelligenz
  Mit diesem Dienstleistungspaket der cobago können Unternehmen die Konzeption und codefreie Gestaltung von Blueprints, Apps, Dokumentenvorlagen (Templates), Regeln und Schnittstellen bei cobago abrufen. Das Training der Ecoflexx-spezifischen externen künstlichen Intelligenz (Microsoft Open AI, Chat GPT) erleichtert die Nutzung dieser wichtigen innovativen Technologie durch den Anwender. Alle Ergebnisse werden dem Kunden  zur Verfügung gestellt und können von ihm jederzeit selbst erweitert und angepasst werden.
• Easy Designer
  Mit dem neu gestalteten Easy Designer werden Apps nun noch einfacher durch “Drag and Drop” aus Funktionselementen komponiert.
  Elemente können blitzschnell zwschen Abschnitten und Seiten verschoben, kopiert und modifiziert werden.
  So entstehen kundeneigene Bausteine, die mehrfach in unterschiedlichen Apps verwendet werden können.
• Dashboard
  Das Dashboard liefert eine übersichtliche Anordnung der wichtigsten Ecoflexx Funktionen in einer Matrix aus
  Kacheln. Hier können Ecoflexx Menüfunktionen, Links zu Drittsystemen und Starts von Apps in einer einheitlichen Benutzeroberfläche zusammengefasst werden. Durch Banner, Logo und App-Titel werden Formen und Farben des kundenseitigen Corporate Designs antizipiert.
• Zentrales Deployment
  Apps können durch zentrales App-Deployment einmalig entwickelt und gestaltet und  gezielt zu einem vom Kunden definierten Zeitpunkt für  ausgewählte Organisationen im Unternehmen freigeschaltet werden. So ist die zentrale Bereitstellung, Pflege und Wartung von Nocode Anwendungen auch in großen Unternehmen einfach zu organiseren.
• Funktionserweiterungen durch Pro Code
  Die Nocode-Technologie ist ein mächtiges Hilfsmittel, eigene App-Ideen in Minuten in produktionsreife Anwendungen zu verwandeln und diese per Klick zu veröffentlichen. In manchen Fällen ist dennoch weitergehende Funktionalität erforderlich, etwa um exakt die Schnittstellen von Drittsoftware und Integrationsplattformen nutzen zu können oder zum Beispiel Datenkumulationen aus unterschiedlichen Organisationen zu implementieren. Hierzu dient Ecoflexx in Verbindung mit individuellen Plug-Ins durch cobago.
  Ecoflexx löst das bisher eingesetzte externe CenitIO Technologie ab.
• Native Apps  für Microsoft Windows
  Mit Ecoflexx for Windows nutzen Anwender den Secupad Arbeitsplatz auch offline und nativ unter Windows 11, zum Beispiel für Notebooks oder Win-basierte Convertibles. Dabei wird die bewährte Secupad APK-Technologie aus Android verwendet. Secupad Web ist für Notebooks, Smartphones und Tablet Computer weiterhin verfügbar.
• Neue Datenstruktur für Primärdaten, Apps und deren Inhalte
  Mit der neuen “Safe 2” Datenstruktur bringt EcoflexxPerformanceverbesserungen und reduzierten Speicherverbrauch für die persistente Ablage von Benutzerdaten, später auch in einem externen FTP-Modul mit Verschlüsselungsoption für Cloud-Daten.
• Continuous Integration / Continuous Deployment / Monitoring
  Durch moderne CI/CD Technologie können Apps, Dokumentvorlagen, KI-Module, Procode und Performanceverbesserumgen im Ecoflexx Basissystem zügiger am Kundenstandort oder in dessen Cloud bereitgestellt werden. Optionales individuelles Monitoring erleichtert den Systembetrieb.
• Abwärtskompatibilität
  Ecoflexx ist das Nachfolgeprodukt der bewährten Secupad Technologie, die zahlreiche cobago Kunden seit 2019 einsetzen.
  Bei der Migration sind Altdaten einmalig auf die neue Ecoflexx Datenplattform zu migrieren (Service oder Eigenleistung).